Ferie og særlige feriedage
Almindelige feriedage
Alle ansatte har ret til at afholde 25 feriedage pr. år. Men det er kun jeres faste ansatte, der har ret til at afholde ferie med løn og kun i det omfang, de har optjent ferie med løn.
Timelønnede medarbejdere får deres feriepenge overført til feriekonto og skal hente pengene der, når de holder ferie.
Ferien optjenes løbende
Der optjenes 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse svarende til 25 dage på et år. Ferieåret løber fra 1.9 til 31.8, og ferie optjent i denne periode skal afholdes senest d. 31.12. Hvis ikke de første 4 uger afholdes inden 31.12, mistes retten til dem medmindre, der er tale om en feriehindring som eksempelvis barsel, sygdom eller orlov.
Medarbejderen har først ret til at holde ferien, når den er optjent, men det kan aftales med arbejdsgiveren, at man holder noget af ferien på forskud. Det vil ofte både være aktuelt og hensigtsmæssigt, fx i forhold til at kunne afvikle tre ugers sommerferie tidligt i ferieperioden.
Medarbejderne har krav på at afholde 3 ugers samlet hovedferie i perioden 1.5 til 30.9. Hvis I som menighedsråd ønsker at varsle ferie for jeres medarbejdere, skal hovedferien varsles med mindst 3 måneder. Så sidste mulige frist for varslet er 9. juni.
Restferie
Restferie er de feriedage, som endnu ikke er afholdt, når hovedferien i sommerperioden er afholdt. Restferien skal som sagt være afviklet inden 31.12.
Skal evt. restferie varsles til afholdelse, skal det ske med minds 1 måneds varsel.
Udbetaling af restferie
Har medarbejderen ikke fået afholdt al sin ferie inden årets udgang, skal der tages stilling til, hvad der skal ske med den ikke afholdte ferie ud over de første fire uger.
Har medarbejderen været ansat på fuld tid i hele optjeningsperioden (1.9-31.8), SKAL arbejdsgiveren automatisk udbetale restferie ud over 20 dage efter ferieårets udløb d. 31.12 og inden d. 31.3.
Har medarbejderen kun været ansat i en del af perioden eller på deltid, skal der ikke ske en automatisk udbetaling af restferie ud over 20 dage, men medarbejderen har krav på at få restferien udbetalt, hvis de ønsker det. Dog skal ferie, der har en værdi på mindre end 5000 kr. før fradrag af skat og arbejdsmarkedsbidrag, automatisk udbetales. Det vil ofte være aktuelt for medarbejdere i stillinger med få ugentlige timer.
Er værdien af ferien på 5000 kr. eller mere før fradrag af skat og arbejdsmarkedsbidrag, skal vedkommende udfylde en ansøgning om udbetaling af ferien og aflevere til arbejdsgiver, hvor medarbejderen på tro og love skal erklære ikke at have modtaget offentlige ydelser. Blanketten findes på borger.dk.
Medarbejderen kan desuden bede om at få restferien udbetalt inden 31.12. I så fald, skal vedkommende uanset ansættelsesgrad- og længde udfylde en ansøgningen om dette og aflevere til arbejdsgiver, hvor medarbejderen på tro og love skal erklære ikke at have modtaget offentlige ydelser. Blanketten findes på borger.dk.
OBS: KAM skal have besked om udbetaling eller evt. overførsel af ferie.
Automatisk udbetaling betyder ikke, at KAM automatisk udbetaler eventuel restferie. Udbetaling af restferien skal anvises af den personaleansvarlige i sognet, da det er menighedsrådets ansvar at sikre, at der er foretaget korrekt ferieregistrering. Vi skal derfor have besked om udbetaling eller overførsel af restferien senest med lønafleveringsfristen for marts måned for at kunne sikre udbetaling inden 31.3.
Overførsel af restferie
Restferie ud over de første fire uger, kan også aftales overført til næste ferieår ved ferieårets udløb. Dette skal i så fald ske på baggrund af at medarbejderen ønsker det. Der skal som udgangspunkt indgås en skriftlig aftale med medarbejderen om dette før 31.12.
Feriehindring
Har en medarbejder ikke haft mulighed for at afvikle sin ferie, fordi vedkommende har været på orlov eller er/har været langtidssyg, så skal de feriedage, som ikke kan afholdes inden for ferieåret overføres eller udbetales.
Ikke afholdt ferie af de første optjente 20 dage skal overføres til næste ferieafholdelsesperiode. Ikke afholdt ferie ud over de 20 dage skal automatisk udbetales, jf. ovenfor, medmindre, at det er blevet aftalt med medarbejderen, at de også skal overføres.
Indbetaling til arbejdsmarkedets feriefond
Hvis medarbejderen ikke har afholdt de 20 optjente feriedage med løn inden d. 31.12, så mistes retten til disse dage. Arbejdsgiver bliver i november det efterfølgende år opkrævet værdien af den ikke afholdte ferie til indbetaling til arbejdsmarkedets feriefond således, at arbejdsgiveren ikke får en økonomisk fordel af, at medarbejderne ikke holder deres ferie.
Ferie ud over de 20 dage skal også indbetales til arbejdsmarkedets feriefond i de tilfælde, hvor medarbejderen ikke er berettiget til at få ferien udbetalt automatisk og ikke har ansøgt om udbetaling.
Husk, at det er arbejdsgivers ansvar, at medarbejderne får afholdt al ferie i løbet af året, også selvom der er travlt på arbejdspladsen. Overføres/udbetales der ferie hvert år, kan det være tegn på, at arbejdsbyrden er for stor for medarbejdere.
Særlige feriedage
Optjening af særlige feriedage er overenskomstbestemt, og det er derfor kun overenskomstansatte medarbejdere, der optjener ret til og løn under 6. ferieuge.
Optjeningsåret løber fra 1.1 til 31.12. I denne periode optjenes 5 særlige feriedage, til afholdelse i perioden 1.5 til 30.4 i det efterfølgende år. En medarbejder skal altså have været ansat et helt kalenderår, før der er optjent fuld ret til afholdelse af særlige feriedage i det efterfølgende ferieår. Der optjenes 0,42 særlige feriedage pr. måned.
Uafholdte særlige feriedage skal udbetales ved ferieårets afslutning d. 30.4, medmindre de er aftalt overført til næste ferieår. Efter 1. januar, kan arbejdsgiver varsle en evt. rest af særlige feriedage til afholdelse inden periodens udløb 30.4.
Få mere at vide
Vejledning om ferie på folkekirkens intranet
Bekendtgørelse om ferie (uddyber ferieloven)
Statens ferieaftale (overenskomstansatte)
